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团队管理的四大挑战——留人篇

作者:admin 2021-07-04 我要评论

“老哥有空么我想找你聊下”X 君拍着我的肩膀对我说我的心一沉意识到今天他可能是第三个想要跟我提出离职的同事了而且我大概率也无法留住他。结局如我所料我把自...

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“老哥,有空么?我想找你聊下!”,X 君拍着我的肩膀对我说,我的心一沉,意识到今天他可能是第三个想要跟我提出离职的同事了,而且我大概率也无法留住他。结局如我所料,我把自己关在电话房里,大口地呼吸,试图平复自己的情绪,我不想让其他人看到作为一个 leader 在此刻是多么的沮丧。在管理岗位上的几年,离职的场景已经司空见惯,但此刻的我显得情绪崩溃,我的脑海里总是会想起当初面试他们的场景,一起奋斗的历程,一起面对困难的时刻,而此刻大家却要分道扬镳…多年的共事所积累的不单单是工作上的上下级关系,还有作为朋友间的深厚情谊。这些年我深深地意识到,当一个优秀的员工跟你提出离职的时候,你八成是留不住的。那我这一篇讲如何留人是不是在浪费笔墨呢?其实我想换一种思路来表达:对于打算离开的员工,你能做的事情不多,但是你可以在他加入公司的时候就开始做点什么,而不是在员工提出离职的时候才想到去留住他们,此刻已经为时晚矣。所以本篇文章我更多的是讲如何防止优秀的员工离开,这个才是解决问题的根本。

留人是持续性的动作

不要在员工提出离职的时候才想要挽留他,而是在你识别出优秀员工的时候,你就要千方百计的留住他们。那我们应该如何做到这一点呢?

能力意愿四象限

能力-意愿四象限
使用能力-意愿四象限给你的团队做一次人才盘点,这个工具如何使用你可以在网上找到很多的资料,我不再赘述,核心点在于你需要把你的注意力尽量放在“双高”的员工身上。我见过很多管理者都把精力放在“双低”的员工上,为此付出大量的时间和精力,这根本就是本末倒置,就像投资一样,你应该把钱投在绩优股上。曾经我有一个下属 Y 君,我经常看到他在加班辅导一名团队成员,而被辅导的成员据我的了解并不能很好地胜任本职工作。我多次找 Y 君谈话,告诉他如果这名员工耗费了你太多的精力,你应该早做打算,寻找更合适的人,而 Y 君一直狠不下心来,说那名员工是可以培养的。直到一次他们之间爆发了激烈的冲突,Y 君气冲冲的跑过来跟我说:“我实在受不了了,我们开除他吧!” 我相信很多人都会遇到过这样的场景,如果你把太多精力放在一个“双低”的员工身上,而忽视了你团队中优秀的人,那你注定在做一场赔本的买卖!

越是信任越是要倍加关注

你的团队中是否存在那种你可以把后背完全交给他的人?我相信一定有,这样的员工可以帮你解决难题,替你分担压力,让你可以集中精力去做其他更重要的事情,你不会担心这件事情被搞砸了,他一定会给你拿到满意的结果。如果团队有这样的人,那你一定是捡到宝了,请加倍珍惜。我的团队中之前就有这样的人,可惜的是他最终离开了,他的离开让我显得猝不及防,我们之间是如此的信任,我从来都没有想过他会离开团队。最后回想起来,我犯下了大错:把一个项目交给他之后,我再也没有关注过他。当时我并不是故意忽视他,而是我的注意力都放在其他的事情上,我相信他完全可以把这个事情搞定,不需要我操心,我也不用定期去检查进度。结果确实和我想的一样,事情搞定了,但他也提了离职。他离职的原因并不是因为我的忽视,但我觉得如果这个过程中我能多关注一下他,结局会不一样。就像夫妻之间一样,虽然结婚多年,你也需要记得她的生日、婚纪念日,要有仪式感,值得依赖的同事也是一样,也需要你带来的仪式感,需要你的重视,遇到困难的时候,需要你加油打气提供资源;在拿到结果的时候,就算不能给金钱上的奖励,一定不要吝啬赞美的词汇

不要让员工无聊到想离开

前谷歌 CEO 埃里克·施密特在《重新定义公司:谷歌是如何运营的》一书中提到:“想要留住创意精英,最好的方法就是避免让他们太过安逸,而是不断用新的想法保持他们工作的趣味性”。我非常认同这个观点,不过相比于国外,在国内想要有“趣味性”的工作似乎太过于奢侈,我觉得“有目标,有挑战”都已经是很难能可贵了。我之前从游戏公司离职,甚至放弃了奖金也要走,原因就是每天都是在做活动薅用户羊毛,这样的事情无意义也无挑战。因为薪资原因想要离职的员工我确实遇到过,但导致优秀员工离开的一个很主要的原因就是没有目标感、工作没有挑战,员工会感觉自己遇到瓶颈,对未来充满焦虑。很多优秀的员工愿意为一份有挑战性的工作、一份有目标的工作付出额外的时间,也不愿意每天做些简单重复的事情然后按时下班。作为管理者的一个很重要的工作就是给大家指明方向,确定有挑战性的目标,在这个过程中给予指导和鼓励

留点想象空间吧

组织是一个“想象力的共同体”,创业公司尤其如此。优秀的人才之所以加入创业公司,根本的原因就在于创业公司的想象空间更大:一方面在公司成长过程中期望分享更大的利益,一方面是不愿意在大公司做一个螺丝钉。所谓的“画饼”就是在建设想象力的空间。我一直认为:创业公司在高速发展的过程中,一切问题都不是问题,因为想象空间足够装得下各种问题,然而一旦公司陷入困境,各种问题将会层出不穷,根本原因在于想象的空间“崩塌”了。我发现一个特别有意思的现象:越是在公司发展出现困境的时候,员工越是对于待遇问题心生不满而爆发离职的念头。这往往会陷入一个死循环:公司越是遇到困境,越是无法提供更好的待遇,优秀的人才越会流失,公司状况进一步恶化…为什么员工不会在公司发展势头好的时候提出涨薪呢?有处于“延迟满足”的心理在作祟:只要公司发展好,迟早要给我涨薪的。也有面子的问题:会认为提出涨薪对公司来说会是一种要挟,大部分的人都有这样的心理,包括我自己。而公司往往因为发展势头好,并不在意某个人或某些人的流失。然而一旦公司陷入困境,后果就可想而知了。所以“发展才是硬道理”这句话对创业公司来说可谓是至理名言。作为管理者,你或许没有给员工加薪升职的权限,但也尽量去给优秀的员工争取利益,为公司留下宝贵的人才。而当高管决定是否从外部引入团队或者给员工涨薪晋升的时候,需要判断这会导致公司的一些优秀人才的想象力空间被压缩么?如果是的话,请至少保留一点吧

抱怨的危害

当一个团队的优秀员工离开的时候,你会发现离职就像是“传染病”,它的传播速度之快让你猝不及防,而招人更像是杯水车薪,团队的窟窿一个比一个大。传染病式的离职并不罕见,根因就在于没有及时处理员工的抱怨。抱怨是对现状的不满,原因有很多,抱怨所引发的一系列“灾害”会不断地侵蚀团队的凝聚力。“我好久没有涨薪了!”,“他们完全没有把事情想清楚!”,“xx人就是在瞎折腾!” 这样的话是不是很熟悉,很多员工私下谈资就是这些内容,八卦是人的天性,你可以控制行为,但却管不住大家的嘴。我甚至还发现有些管理者也会加入抱怨的队伍中,团队分崩离析也就不足为奇了。如果你的队伍中有心生不满而决定离职的员工,你应该让他尽快离队,否则团队的其他人也会被他的负面情绪所影响。作为管理者,当你发现这样的“抱怨”在团队中崭露头角的时候,你就要把它扼杀在萌芽中,不是去打压,而是要去解决员工的抱怨。不是所有的抱怨你都可以解决,此时你需要找你的上级求助

坏消息在明天会变得更坏

如果你经常逛脉脉、知乎这样的社区应用,你会发现公司没有什么秘密是可以隐藏的。很少有公司的高管会和员工公布公司的负面消息,除非是藏不住了,更多的是“报喜不报忧”。我相信这其中会包含一些商业和员工士气上的考虑,但在我看来,这种信息的不透明带来的影响是非常糟糕的。当一个负面消息传递过几次后,真实的样子已经被描绘的面目全非,此时真相已经变得不重要,情绪宣泄和吃瓜看热闹占据主导。我觉得公司可以适当过滤一些影响士气的信息,但如果业务遇到一些困境,我觉得把这样的信息告诉员工并不算是一件坏事,至少管理人员需要知道这些信息,他们需要发动团队中的优秀成员想办法解决问题,而不是大家被蒙在鼓里,如果大家都不知道问题在哪里,如何行动去解决呢? 如果因为公司遇到困境会导致大量人员流失,这样的员工也无法帮助公司走的更远。优秀的员工就是用来解决问题的,如果他们的周围充斥了各种小道消息和悲观的揣测,反而会引发他们离开的念头。作为管理者,你应该主动去获取信息,而不是被动等待,就算你无法获取信息,你也要让大家聚焦在具体的事情上,稳定军心,而不是加入吐槽的队列。 好消息在明天依然是好消息,而坏消息在明天会变得更坏,选择性的说点什么吧,什么都不说会更糟糕

少数人达成的“共识”

什么是“共识”?是每个人都同意的决策才叫共识么?我认为并不是,做到人人同意的共识既不是最优的决策,也是代价高昂的。前谷歌 CEO 埃里克·施密特对于“共识”的描述我觉得是非常贴切的:

“共识”并不是指人人都必须同意,而是指共同达成对公司最有利的决策,并围绕决策共同努力。

而现实的情况则是:少数几个管理层的人员在房间里进行一番“密谋”,第二天兴奋的告诉大家我们即将干一件大事,需要大家接下来全力以赴。这样的情况相信你并不陌生,结果就是项目进度不如预期,还导致一部分核心员工流失。根本原因在于——唯有参与,才有认同。为什么你布置的任务大家没有按时完成?为什么你觉得非常简单的一个事情下属都完成不好?一定不是能力问题,意愿问题才是症结所在,意愿的问题一定得让对方参与进来才能更好的解决。你不必一定要采纳他的建议,但你得让大家发表意见。我觉得管理者的一个很重要的工作就是重复地和大家说重要的目标,你得给大家“洗脑”,直到他自主地去做这件事情,你要让他从不信变为相信,而不是以为他相信了,不要让大家被动地接受少数几个人达成的“共识”。如果上级交给你一个你都不相信的任务,要么让他说服你相信,要么你尽快的去证明这件事情行不通,让他也不再相信。

加薪可以解决问题么?

可以,真的可以,只要是正常点的公司,没有几个人是因为委屈到不行而离开,大部分离职都是和钱相关。管理的事情难就难在于:让马儿跑,又不给马儿吃草,你总是只能用有限的资源应对无尽的需求。加薪可以解决问题,但公司的资金也有限,怎么分配才是问题的关键。加薪有两个关键点:一是不要奖励坏榜样。如果你同时奖励坏榜样和好榜样,结果是会让好榜样更委屈,你损失的不仅仅是双倍的钱,还逼走了一个好员工,留下了一个害群之马。二是不要搞平均。如果一个优秀的程序员比普通程序员月薪高了2000块,不是公司和那个优秀程序员赚到了,是那个普通程序员赚到了,你可以不信10X程序员,1x和0.5x的程序员还是挺常见的。最好给你的核心员工超过市场价的待遇,如果你觉得亏,想象一下:如果一个开发团队需要10个人,你完全可以只用9个人,把剩下那个人的薪水分给核心员工,而不是去纠结要不要给核心员工多加500块钱。要找到那个杠杆点,而不是去计算人数*工时。让你赚钱的股票就是那么少数几只,大部分都是亏钱的,不是买更多种类的股票,而是重仓几只绩优股。

结语

如果一个优秀员工跟你提了离职,你八成留不下来,两成靠感情,而感情的建立是需要你在过程中付出!请记住核心的一点:不要在员工和你提出离职的时候你再去挽留他,你要时刻担心你的核心员工有离职的风险,马上做点什么吧!如果你不知道如何识别核心员工,你可以大胆假设:如果你必须裁掉80%的员工,哪些人属于剩下的20%,这就是答案!

;原文链接:https://blog.csdn.net/weixin_52662236/article/details/115477904

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