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一台文件服务器就是一台连接在互联网上用来存储文件的计算机，可以为这些文件提供对多重工作站计算机的共享访问。文件服务器不能执行计算任务。也就是说他们不能运行客户端程序。另外，文件服务器不能像网络服务器那样提供动态内容。　　

文件服务器最初的功能就是存储。对于家庭用户而言，一个中央存储位置可以提高整体计算效率和降低整体计算成本。通过将所有的重要文件放在一个单独的位置上，你就无需再担心你所使用文件的不同版本，也不用再担心由于大量非关键文件副本分散在不同系统中而浪费了硬盘空间，可以在正确计算机的备份存储媒介上备份正确的文件，以确保家中的每台个人计算机都可以访问适当的文件。

从系统制造商的角度来说，一台文件服务器还能从各个硬盘中释放各种工作站计算机，减少整体的硬盘支出。随着固态硬盘（以每GB高昂的成本提供强大的性能）的兴起，文件服务器能将工作站从普通硬盘的性能桎梏中解放出来，对于上网本和超便携笔记本来说特别有用，因为这些移动计算机通常只能容纳一个硬盘，所以固态硬盘的小身材通常是移动设备的理想选择。

一台专用文件服务器能允许家庭中的每个用户（无论他们是在家中还是在路上）来访问需要的每一个文件，不管他们在特定的时间下使用那款特殊的设备。专用文件服务器能允许用户与朋友和合作者共享文件，只要给他们提供一个URL,一个域名和密码以及指定他们所访问的内容即可。举例来说，或许你希望与亲家共享孩子在学校的照片，但是你的云存储能力无法满足所有这些照片的展示以及其他你存储在云硬盘上的文件。或许你希望与同事共享不想被上传到亚马逊或者其他第三方所属的服务器的敏感信息，但是文件太大又无法发电子邮件。或许你只想访问200GB的MP3音乐库，但是你所居住的旅馆只能满足600GB的固态硬盘的上网本。这些例子仅仅是例证文件服务器有用性的冰山一角而已。

也就是说文件服务器是满足所有这些需求的一个选择。你可以将你所有的照片集中在闪存上，下次在见到亲家的时候把闪存交给他-但是这意味着每次你希望和亲家共享更多照片的时候每次都必须这么做-谁知道你是否能拿回你的闪存呢？你也可以将刻好的DVD-R交给你的同事，--但是或许一个4GB容量的DVD-R是根本不够的，电子邮件需要像蜗牛一样花费数天。如果你在旅途当中，你可以携带便携式外置硬盘，又占空间，又可能被盗或者丢失。文件服务器是一种解决所有这些问题的简单易行的解决方案。家用文件服务器不需要企业级硬件，价格是家庭用户可以承受的。而且文件服务器还是由节能组件制造的，不会导致高额的电费账单。

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